Best Practices

Néhány hasznos tipp, amivel kihozhatod a maximumot a TextBalance makróból, és gördülékenyebbé teheted az írási folyamatot.

1. Kezdés: “Vázlat-Először” Megközelítés

A leggyakoribb hiba, amit az írók elkövetnek, hogy elkezdenek írni, és csak a végén próbálják betördelni a dokumentumot Címsorokkal.

A TextBalance módszer:

  1. Mielőtt leírnál egyetlen mondatot is, gépeld be az összes tervezett fejezet címet.
  2. Formázd meg őket Heading 1 és Heading 2 stílusokkal.
  3. Nyomj a Refresh gombra TextBalance menüszalagon.
  4. Oszd szét az Ideal% értékeket a létrehozott táblázatban a tervezett arányok szerint.

Ezzel máris kész a “csontváz”, amihez menet közben viszonyíthatsz!

2. Rendszeres, de nem folyamatos Refresh

A TextBalance nem úgy működik, mint egy folyamatos karakter számláló a keret alján. Be kell avatkoznod a folyamatba!

Mikor nyomd meg a Refresh gombot:

  • Egy bekezdés vagy logikai egység befejezése után.
  • Amikor elvesztetted a fonalat, vagy nem tudod, túl hosszú lesz-e a jelenlegi fejezet.
  • Új címsor hozzáadása esetén.

Tipp: Használd az AutoSave Toggle gombot, amivel eléred, hogy a gomb megnyomása egy automatikus mentést (Ctrl+S) vonjon maga után.

3. Ideal% és Limit% Intelligens Használata

A Limit (Tolerancia)

Az alapértelmezett Limit 5%. Ez egy disszertációnál remek érték, de egy rövid esszénél túl nagy eltérést engedhet.

  • Szigorúbb kontroll (pl. cikkeknél): Állítsd a Limitet 2%-ra.
  • Lazább írás (pl. könyv első vázlata): Állítsd a Limitet 10%-ra.

Ideal% Dinamikája

Ne ragaszkodj görcsösen az eredetileg beírt Ideal% értékekhez. Írás közben előfordul, hogy egy téma több magyarázatot igényel, mint gondoltad. Ha a szöveged pirosba csap át, de úgy érzed, hogy az a tartalom mindenképpen szükséges, egyszerűen növeld meg az adott sor Ideal% értékét a táblázatban!

4. Heading 2 (Alcímsorok) Rendszeres Használata

Sokan csak a Heading 1 szinteket használják egy dokumentum során.

Használd sűrűbben a Headind 2 stílusú Címsorokat! Ezek felosztják és arányosítják számodra vizuális Progress Bar-ként, mennyi erőt merítettél a szakasz feloldásakor, így nem fogsz hirtelen kifogyni az anyagból mire az elért hossz végéhez érnél! (Lásd: Progress Bar a Felület Magyarázatánál)

5. Prezentációk és Szöveg Könyvek (Folyószöveg vs. Beszéd)

Amikor felolvasásra írsz szöveget, szembesülnöd kell a problémával, hogy az írott szó mennyisége másfajta élményként hat az élő beszéd alatt.

A TextBalance Speech Time funkciójával:

  1. Kapcsold be a Speech Time gombot (Toggle ON)
  2. Állítsd be a Set Tempo gombbal az egy percre eső olvasási karaktersebességet (Alapértelmezett a 180).
  3. Ebből már rögtön és vizuálisan fogod látni, hogy például egy rövid bevezető időszabályba mennyire fog beleférni.

Tipp: Ne számolj “kerek” percekkel a tervezésnél. Ha 10 perced van, tervezz 8.5 percre az Ideal% megadásával, mert élőben az improvizáció, a légzés és a szünetek rengeteg plusz időt emésztenek fel.

6. Utolsó simítások (Megosztás előtt)

Amikor a dokumentum elkészült, és ki szeretnéd nyomtatni, vagy el szeretnéd küldeni valakinek, akinek nincsen szüksége a TextBalance jelekre:

  1. Ha csak a színezett kiemeléseket és Progress Barokat szeretnéd törölni, használd a Remove Annotations gombot. (Az összefoglaló tábla bent marad).
  2. Ha teljesen vissza akarod állítani a dokumentum eredeti (makró előtti) állapotát, használd a Remove Everything gombot.

Ne aggódj: ha véletlenül törlöd őket, egyetlen Refresh kattintással a makró bármikor visszagenerálja az adatokat a rejtett szövegekkel.